員工餐刷卡機

網上關于員工餐刷卡機的刷卡知識比較多，也有關于員工餐刷卡機的問題，今天第一pos網(www.fzog.com.cn)為大家整理刷卡常見知識，未來的我們終成一代卡神。

本文目錄一覽：

1、員工餐刷卡機

員工餐刷卡機

月初到了淚崩的統計考勤數據時候啦。一位HR遇到類似問題，下面我就拿這個案例和大家一起分享下如何正確處理考勤數據吧。

公司人事考勤問題

一、情景簡介

考勤是HR日?；A管理工作中的一項，HR們每到月初需要從刷卡機里導出上一個月的考勤數據進行統計匯總?？记跀祿奶幚聿⒉粡碗s，也不難，只要掌握了Excel的幾個實用技能（分列篩選等常用功能、幾個常用函數和透視表），就可以在幾分鐘把看起來繁瑣無比的考勤數據進行高效快速處理和統計匯總。

二、工具/原料

軟件版本：Excel 2016

涉及功能：格式轉換、設置單元格格式、篩選、分列、表格、數據透視表等

涉及函數：VLOOKUP函數、DATE函數、WEEKDAY函數、MIN/MAX函數、IF函數、TIME函數等

三、方法/步驟

1. 表格式轉換

系統導出表格一般為Excel97-2003工作簿(*.xls)，通過轉換或另存為Excel工作簿(*.xlsx)格式，功能更強大，操作更便捷。

表格式轉換圖

2. 復制數據表

養成好習慣復制一張工作表，按住Ctrl鍵不放，單擊Sheet1工作表名，并往右拖動，放手即可快速復制出一張一模一樣的新表Sheet1(2)，將Sheet1命名為原始數據表，如下圖：

數據表復制效果

3. 提取員工信息刪除多余行增加輔助列

直接刪除1、2、3行，篩選出工號，將篩選出的信息內容復制到Sheet2表中，刪除多余信息列并加上相應字段標題并套用表格格式，將表名稱及Sheet2工作表名修改為“員工信息表”。

員工信息表

員工信息表

4. 制作二維表

回到Sheet1(2)工作表，將篩選出來的員工信息整行選中并刪除，清除篩選后A列新插入一列，并將員工信息表中工號復制到A列，即可完成二維表數據。效果如下圖：

制作二維效果圖

5. 二維表轉一維表

依次按Alt、D、P鍵（注意不是同時按）調出數據透視表和數據透視圖向導，選擇多重合并計算數據區域，點擊兩次下一步，鼠標點擊選定區域輸入框后點擊Sheet1(2)表中數據區域，按Ctrl+A數據，點擊添加后點下一步，完成即可得到Sheet5表，雙擊透視表中最右下角的數據，即可得到Sheet6表。如下動圖所演示：

二維表轉一維表動態操作步驟

6. 補全數據信息

將各字段增加相應標題，刪掉多余列，套用表格格式，將表名稱及工作表名稱改成打卡信息表。

增加姓名和部門兩列根據工號通過VLOOKUP將信息匹配

姓名：=VLOOKUP([@工號],員工信息表,2,0)

部門：=VLOOKUP([@工號],員工信息表,3,0)

日期通過DATE函數還原成規范日期

日期：=DATE(2019,3,[@日])

星期：=WEEKDAY([@日期],2)

打卡記錄通過固定寬度分列功能分開成打卡1、打卡2、打卡3，如下圖所示：

補全數據信息，打卡1、2、3，示圖

7.公式計算打卡情況

增加最早打卡、最晚打卡、上午打卡、下午打卡，各對應字段根據要求通過如下公式計算可得，最后數據格式設置成時間格式即可。

最早打卡：=MIN(打卡信息表[@[打卡1]:[打卡3]])

最晚打卡：=MAX(打卡信息表[@[打卡1]:[打卡3]])

上午打卡：=IF([@星期]=7,"",IF([@最早打卡]=0,"未簽到",IF([@最早打卡]<TIME(12,0,0),[@最早打卡],"未簽到")))

下午打卡：=IF([@星期]=7,"",IF([@最晚打卡]>TIME(12,0,0),[@最晚打卡],"未簽退"))

打卡公式計算效果圖

8.最終效果

隱藏基本輔助列及各數據表最得終打卡信息表如下：

打卡數據最終效果圖

好了，加班及其他考勤類統計分析因涉及各公司管理規則，暫時不在這討論。

四、注意事項

以上就是關于員工餐刷卡機的知識，后面我們會繼續為大家整理關于員工餐刷卡機的知識，希望能夠幫助到大家！

轉載請帶上網址：http://www.fzog.com.cn/shuakatwo/255308.html