刷卡機(jī)寄過來的安全么,企業(yè)怎么應(yīng)付越來越多的
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刷卡機(jī)寄過來的安全么
雙十一狂歡節(jié)剁完手,雙十二返場接著剁,圣誕節(jié)要買禮物,元旦跨年更要犒勞自己……
大家剁完手之后,各家快遞公司跟著爆倉,下一刻就是公司前臺(tái)快遞堆成山……
雙十一后的第一周
百度所有辦公區(qū)收發(fā)室一共代收了7588件包裹
隨著企業(yè)快遞越來越多,有部分企業(yè)出臺(tái)政策:禁止私人快遞寄到公司,前臺(tái)和門衛(wèi)不準(zhǔn)代簽收;有的企業(yè)限制快遞數(shù)量,每周私人快遞不能超7個(gè)……
這種處理方式似乎有些不夠人性化,那么,行政該怎樣做,才能更有效管理越來越多的員工快遞呢?
1 梳理快遞數(shù)據(jù)及痛點(diǎn)需求
首先,掌握公司內(nèi)部的快遞流量的數(shù)據(jù)是解決效率的第一步。
今日頭條行政效率團(tuán)隊(duì)專欄公開數(shù)據(jù)
可以對快遞服務(wù)商、日流量、一天當(dāng)中的流量分別做統(tǒng)計(jì),這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)將影響行政處理快遞分揀效率。
2 制定規(guī)則,確定收發(fā)流程邏輯
假期周末后往往是快遞收發(fā)最繁忙的時(shí)候,包裹一般會(huì)堆滿前臺(tái),來不及分揀,但此時(shí)已經(jīng)很多員工迫不及待前來詢問及領(lǐng)取,辦公室收發(fā)快遞的時(shí)間不僅會(huì)花費(fèi)在快遞員的對接和分揀上,還會(huì)消耗在通知員工和解決員工領(lǐng)取過程中。
所以梳理辦公室快遞的收發(fā)流程,對高效處理企業(yè)快遞是必要的。
1接收及分揀
如果是行政伙伴們自己負(fù)責(zé)處理公司快遞,一定要建立分揀領(lǐng)取規(guī)則。比如:按服務(wù)商分類,分別標(biāo)記數(shù)字順序擺放,分時(shí)段領(lǐng)取等等。
2通知
一般在量少且順手方便的情況下,有的行政會(huì)送到工位,但更多的是行政通過各種方式(如:內(nèi)部郵件、短信、微信等等)通知大家盡快來領(lǐng)取快遞。
京東收發(fā)室郵件領(lǐng)取通知
3領(lǐng)取規(guī)則
登記記錄是重要的一項(xiàng)工作,而這直接導(dǎo)致了快遞領(lǐng)取的速度慢,經(jīng)常需要排隊(duì)。同時(shí)一個(gè)人領(lǐng)取多個(gè)快遞,或者代領(lǐng)、拒簽后的處理更會(huì)帶來一系列的連鎖工作。
所以企業(yè)需要明確領(lǐng)取規(guī)則,收件人、帶領(lǐng)人的信息要完善,拒簽最好由員工直接聯(lián)系快遞公司處理。
3 選擇更高效合理的管理方式
說到這里,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)之前的流程如果全是人工操作,線下操作的話,得有1-2人專門對快遞進(jìn)行管理,效率很難高起來。
如果快遞一直都特別多,可以選擇將快遞的收發(fā)流程搬至線上,并通過以下幾種實(shí)現(xiàn)方式提高效率:
◆ 企業(yè)內(nèi)部開發(fā)的智能快遞管理系統(tǒng)
許多大公司都開發(fā)了自己的智能快遞管理系統(tǒng),通過企業(yè)內(nèi)部小程序、微信公眾號、APP,可以大大縮短下單寄件流程和發(fā)送領(lǐng)取通知的人工作業(yè)時(shí)間。
去哪兒專為公司內(nèi)部快遞收發(fā)開發(fā)的管理程序
這是去哪兒前臺(tái)一個(gè)公用iPad,專為快遞小哥設(shè)計(jì),免除了快遞小哥到了公司前臺(tái)挨個(gè)打電話的痛苦,只需選擇自己是哪家快遞公司,輸入收件人手機(jī)號,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分配一個(gè)收件貨架位置,快遞只要放在對應(yīng)位置就可以了。員工這邊內(nèi)部App會(huì)立刻自動(dòng)提醒收件員工到貨架哪個(gè)位置去取自己的件。
這個(gè)小小的應(yīng)用不僅減少了員工在工作時(shí)間被打擾的情況,也節(jié)省了快遞小哥的時(shí)間。
騰訊郵件中心管理依托于內(nèi)部系統(tǒng)
京東在線收發(fā)室
將員工卡放在刷卡機(jī)上,系統(tǒng)將讀取員工的快件信息
建立企業(yè)內(nèi)部的快遞收發(fā)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn),適合每日快遞數(shù)量爆棚的大型企業(yè)。
◆ 第三方快遞管理供應(yīng)商或快遞柜
可以引進(jìn)24小時(shí)快遞柜(如豐巢、EMS等等)或企業(yè)快遞收發(fā)管理供應(yīng)商(如小馬驛站、樓小易等等等)進(jìn)行服務(wù),提高快遞管理效率。
樓小易
小馬驛站
豐巢快遞柜
最后
對很多人來說,收快遞是一件很開心的事。
更好的解決這件事不僅可以提高企業(yè)管理效率,還可以讓員工好感度飆升哦~
不說啦,去取快遞咯~
-END-
陌生人打電話寄來的刷信用卡的機(jī)子可以用嗎
不可以,陌生人打電話寄來的刷信用卡的機(jī)子極有余李可能涉嫌詐騙的行為,應(yīng)交至公安機(jī)關(guān)處理,陌生人的東西本來就有詐騙的高悉風(fēng)險(xiǎn),何況是涉及銀行卡等財(cái)產(chǎn),切記不要輕易相信陌生人,陌生人的電話也不要隨意接,最重要的是沒有轉(zhuǎn)賬或告知銀行卡密碼,凡事要留個(gè)心眼。只要你申請過信用卡都會(huì)接到這樣推銷電話,辦理必須認(rèn)準(zhǔn)在中國人民銀行備案的支付公司產(chǎn)品都是一清機(jī)。沒有備案都是二清也就是戚毀乎不安全的機(jī)器,關(guān)乎金錢的安全,一定要慎重。
別人給我個(gè)pos機(jī)有用嗎?
如果別人給你了一個(gè)POS機(jī)的話,你如果正好需要這臺(tái)機(jī)器進(jìn)行刷卡的情況下是有用的,但是前提是POS機(jī)是需要有后臺(tái)綁定結(jié)算機(jī)構(gòu)才可以正常使用的,也就是說別人給你一臺(tái)機(jī)器只是單純的一個(gè)數(shù)碼產(chǎn)品而已,如果想要實(shí)現(xiàn)它的功能,就必須找一個(gè)支付平臺(tái)來進(jìn)行綁定辦你的銀行卡綁定到這臺(tái)機(jī)器上,才可以正常刷卡使用,否則的話你刷卡的金額就會(huì)到達(dá)別人的賬戶上。
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