免登錄的刷卡機刷卡流程
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免登錄的刷卡機刷卡流程
任何一家公司,各部門每天都有大量的單據(jù)、圖紙和報表需要打印,所以幾乎每一個部門都要接觸到打印機。
每天如此大量的打印業(yè)務(wù)帶來了大量的問題:
第一個問題是因為誤操作造成的物料耗損(紙張、機器、粉末)。很多時候不小心誤點打印選項,遠(yuǎn)程的打印機則直接開始打印,中間沒有進(jìn)一步審核步驟,極易造成大批量紙張報廢。
第二個問題是廢紙的日益增多。因為遠(yuǎn)程打印機的使用,打印者并不在現(xiàn)場,很多時候打印者因工作繁忙忘記及時取回打印內(nèi)容。當(dāng)想起來取回紙張時,打印紙張很可能已經(jīng)被其他人放入廢紙堆中,很難找到。重新打印后又會造成經(jīng)濟(jì)和時間上的浪費。
第三個問題是涉及保密問題。因遠(yuǎn)程打印的開放性,很多圖紙報表在打印時打印者本人并不在場,因此也存在著泄密的隱患。
為解決上述問題,安特威開放二部王庚貴提出解決方案:給打印機加上“門禁卡”!就是增加一個刷卡的過程,任何員工打印時需要登錄賬號密碼或者刷員工卡,即使遠(yuǎn)程打印指令下達(dá)后,本人也必須到打印室確認(rèn)身份后方可進(jìn)行打印。經(jīng)過一個月的運行,上述的幾個問題確實得到了極大的改善。最直觀的感覺就是,打印室干凈了,沒有廢紙,不再有大量無人認(rèn)領(lǐng)的報表和圖紙。
安特威一直在構(gòu)建自己的“生態(tài)村”,“生態(tài)村”屬于每一位安特威人,只要是對安特威發(fā)展有利的建議,安特威將毫無保留的采納。本次給打印機加上刷卡器就是是一個非常棒的金點子案例,從實際出發(fā),解決了實際的問題。
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