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1、刷卡機pos管理員

刷卡機pos管理員

ZD至頂網CIO與應用頻道 10月19日 北京消息：在與萬戶OA的近幾年攜手合作中，深圳拓邦股份借助OA系統中的工作流引擎實現對SAP系統中相關數據在OA系統中的有效流轉和交互，使企業員工能統一處理信息，發揮OA系統強大的工作流優勢，降低拓邦股份的信息化實施成本和日常行政辦公成本。

深圳拓邦股份有限公司

深圳拓邦股份有限公司，1996年成立于有中國科技“硅谷”之稱的深圳高新技術產業園內。經過十幾年的高速發展，拓邦現已發展成為以中國領先的智能控制技術為核心，不斷拓展其應用領域的中國一流智能控制方案提供商，產業覆蓋智能控制、高效電機、新能源、工業自動化等領域，產品銷售遍及全球幾十個國家。

2007年，拓邦股份在深圳證券交易所成功上市（股票代碼002139），作為一家充滿社會責任感的公眾上市公司，拓邦始終是企業與消費者的忠實伙伴。目前擁有深圳、杭州、惠州三個生產基地和重慶研發基地，與清華大學研究院、哈工大的強強聯合研究，為拓邦的技術領先奠基了堅實的基礎。

案例背景

作為中國一流智能控制方案提供商，拓邦股份一直以來對企業的信息化建設就極為重視。集團內曾有一套OA系統，但伴隨著業務的日益擴張，原有OA系統逐漸表現出構架落后、反應遲緩、體驗差的問題，特別是與SAP系統各自孤立，信息孤島和應用孤島愈加嚴重，已無法有效支撐公司的個性化管理需求。

----如何與其他業務系統進行數據對接，打造一體化全新辦公模式？

----如何解決考勤數據異常及時通知提醒？

----如何解決人員招聘的全過程管理？

----如何解決費用報銷審批完直接自動生成憑證及自動轉賬的問題？

----如何提高財務管理的效率以及審批的及時性、規范性？

2011年，拓邦股份開始為新的協同辦公平臺進行選型。在對當時市場主流的幾家協同辦公平臺供應商進行考察后，最終選擇了業界領先的協同管理軟件提供商萬戶網絡(www.whir.net)提供的萬戶ezOFFICE協同管理平臺。

據了解，深圳拓邦之所以選擇萬戶ezOFFICE，是因為其能夠滿足無限極考量協同辦公產品的幾個關鍵要素：平臺的開放性、流程管理的先進性、與無限極自主創新的集成平臺的兼容性、多語言支持能力。

集成SAP 打造一體化全新工作模式

以萬戶OA工作平臺為基礎，集成SAP系統，為拓邦股份在考勤管理、招聘管理、財務費用管理、供應管控、供應商管理等方面提供強大的平臺支撐，通過各類流程整合解決拓邦集團在管理中遇到的考勤異常提醒、招聘過程管理、費用報銷自動轉賬、MES異常報警提醒、供應商準入等問題。

考勤數據盡在掌握

拓邦控股通過考勤機對人員考勤，考勤機與SAP系統整合后將考勤數據自動傳送到SAP系統中，SAP讀取考勤數據并作運算，SAP系統再將考勤異常數據傳送到OA“刷卡機異常記錄”模塊中，OA系統再將個人考勤異常數據在首頁中進行提醒，個人如有考勤異常數據時，在OA中發起個人補卡（銷卡）申請流程，OA中流程審批完畢后，將流程數據再回寫至SAP系統中。

如今，拓邦考勤類流程如個人請假出差申請流程、個人加班申請流程、個人轉班流程、個人銷假流程等流程都在OA中走審批，審批完成后數據都回寫到SAP系統中，在SAP系統中統一形成考勤報表并工資關聯，同時OA從SAP系統中抓取考勤報表并展示。

在對考勤數據抓取之后，員工可以實時登錄OA系統即可查看自己的考勤相關信息，減少了人力資源考勤、相關工作信息錄入的工作量，增強了數據的準確性方便快捷，同時響應的數據還可以導出系統，規范了整個考勤管理。

招聘工作全過程管理

當拓邦股份的員工離職時，SAP系統中會形成相應的空缺崗位，并把空缺崗位信息傳送到OA系統中，OA定時從SAP系統中獲取缺職崗位需求信息，各部門根據空缺崗位信息在OA中發起人員需求申請流程，審批完成后，HR部門發布招聘信息求職者填報簡歷（每位求職者只準提交一次），求職者簡歷信息在OA中形成簡歷庫，HR部門在OA中對面試過程進行記錄填寫，篩選合適人才面試通過后，HR部門并在OA中發起人員錄用申請流程，審批完成后，人員入職信息回寫到SAP系統中。

而當HR部門制定培訓計劃時，可在OA中發起培訓申請流程、導師考核流程，培訓考核合格后，再發起職員轉正流程同時在把信息回寫到SAP系統中，轉正信息通過OA 系統內部郵件推送給員工。

拓邦集團通過OA系統與SAP系統整合將整個招聘管理形成閉環的全過程管理，OA系統在招聘管理中充當著平臺的作用，通過OA系統不僅解決了招聘過程中的流程審批問題，還通過與SAP系統的整合解決了拓邦對人員招聘的全過程管理的困惑。

費用報銷更加靈活

據悉，拓邦股份財務費用報銷類流程主要有差旅費用報銷、日常費用報銷以及領用支票流程。在OA中發起費用報銷流程，表單中的費用科目以及品質成本科目都來自SAP系統中相關科目，費用報銷流程與網銀系統整合后，費用報銷流程經總經理審批完畢，財務銀行出納直接把報銷金額轉賬到網銀系統后臺，審核確定后直接轉賬報銷人的銀行卡中，費用報銷金額自動轉賬后，財務會計審批后直接把數據回寫到SAP系統中生成憑證。

這樣一來，拓邦股份通過OA流程平臺實現了費用報銷的電子化管理，極大的提高了財務管理的效率以及審批的及時性、規范性，同時也規范了財務費用報銷制度，減少相應財務人員做憑證時間。

供應商管控更易上手

OA系統通過相應的流程審批后將供應商相應的信息自動寫入到SAP中，實現了對供應商規范管理、改變了過去采購部門可以自由增加供應商的情況，及可以自由修改臨時供應商信息的情況（如企業對臨時供應商設定的一些交易條件，如交易金額不超過20萬，交易不超過5次等條件，但因為沒有過程管控，采購人員可以隨機在SAP里更改設定的條件），流程上線后因為流程的管控能力，也因為流程與SAP的整合，使的任何供應商的信息變更必須通過相應的流程審批后自動完成更新，杜絕了隨意修改供應商信息的情況，實現了供應商的管控，保障了企業對供應商管理制度的落地。

供應訂單資源互聯互通

在 SAP系統中采購訂單生成后可通過短信通知供應商，OA中可抓取采購訂單日并在OA中顯示采購訂單，相關供應商可在OA中查看自己的訂單并可以確認訂單，打印合同，之后生成交貨單，經倉庫管理員確認后將相關數據自動同步到SAP中，完成整個訂單的過程。

采購的相關信息從SAP中抓取后，可生成訂單，訂單通過工作流程進行審批后到交貨管理，可批量生成交貨單，直接出庫打印，實現一站式管理。此處可以節省供應商的帳號費用，加快與供應商之間的協作，減少重復工作量，實現對供應鏈環節的管控。

銷售交貨計劃可監可控

萬戶OA系統與SAP整合后，對拓邦股份供應訂單管理的作用體現在，OA從SAP系統中獲取交貨計劃信息，并在OA自定義模塊——供應商平臺銷售交貨計劃中維護交貨計劃信息，同時建立客戶代碼與OA賬戶配置基礎表，銷售交貨計劃是通過OA平臺向客戶推送交貨計劃信息，方便客戶及時了解交貨進度計劃。

拓邦股份通過在OA系統中自定義平臺中搭建供應商管理平臺，通過OA向客戶推送交貨計劃信息，解決客戶對銷售交貨計劃情況進行及時了解，通過OA供應商管理平臺解決了銷售交貨計劃的管理問題。

案例小結

在與萬戶OA的近幾年攜手合作中，深圳拓邦股份借助OA系統中的工作流引擎實現對SAP系統中相關數據在OA系統中的有效流轉和交互，將SAP不擅長的工作流審批工作通過數據交換到辦公自動化系統中進行，使企業員工能統一處理信息，發揮OA系統強大的工作流優勢，降低拓邦股份的信息化實施成本和日常行政辦公成本。

此外，還通過搭建工作門戶、信息管理平臺、內部郵件、綜合辦公和個人辦公平臺，拓邦控股實現了基本的辦公需求，明顯提升了日常辦公效率。拓邦股份相關負責人表示，隨著OA系統的基本完善，未來，將繼續與萬戶OA深化合作，拓展系統功能應用，全面支撐集團業務開展，使一體化的業務流、數據流協同管控平臺更加完美高效。

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